使馆认证主要包括民事认证和商业认证，民事认证，如出生、学历、收入证明等；商业认证，如产地证明、形式、提单、保险单等。
中国驻外使领馆领事认证目的：
1、使得文书在国内用时，有域外法律效力，并被许可使用。
2、协助国内的使用机构辨识国外文书的真实性，并许可使用。
3、确保国外文书在中国能顺畅的往来使用。

中国驻外使领馆领事认证流程：
1、一般先由当地的公证员进行公证；
2、送往该国的部进行认证；
3、送往中国驻该国使领馆进行领事认证；
通常大部分文书如，无犯罪证明等非电子版文书，直接进行后两步认证即可，声明书，委托书，证明类的文书，就需要先公证后进行双认证。

申请代办领事认证注意事项:
1、要提供清洁合格的认证文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的要正规，纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上.并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章，否则将视为无效。
4、要详填"代办申请领事认证申请表"、中各栏目(详见附件三)，尤其是"申请单位、地址、邮编、电话、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往使馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需认证产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上使馆，每个使馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符，上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于日期。

使馆认证办理时间
一般情况下，在提交完整材料后，认证办理时间为4个工作日。需要注意的是，如果出现需要提交补充材料、向国内核实情况等特殊原因，那么这些时间是不计算在办理时间内的。
也就是说，如果希望一次性办理认证，在申请办理时，就需要完整的准备真实相关材料，避免出现因需补充材料而耽误时间的情况。此外，如果有合理理由，那么净使馆同意后，也是可以办理急件的。
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