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海牙认证如何填写

海牙认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料、拟备海外使用的授权书及见证其签署、见证海外土地或物业买卖文件的签署。
文件送往中国使用有两种认证类型,一种是海牙认证,一种是使馆认证,并非所有的文书送往中国使用都需要办理使馆认证。海牙认证是简化的认证程序,海牙认证文书可在国内香港澳门使用,在英国,美国,澳洲,加拿大,德国等地也被认可。文书在中国大陆使用,才要求进行中国驻外使馆认证,中国大陆尚未加入海牙组织,不承认海牙文件。
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海牙认证一般由指定的政府机构进行,一般为国家的部或高法院。我国大陆暂不是海牙成员国而我国香港是海牙公约成员,所以需求做海牙认证的文件能够经过香港国际公证人处理。
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那么海牙认证该怎么办理呢?
文件先拿到出文国当地的公证机构办理公证,但是另外一国对你国家的公证机构的签章及资格也不能确定,所以接下来需要拿到出文国的部门办理Apotil,因为该国的公证员的签章及资格在他们国家的部门都是有备案的,接下来要拿到文件使用国驻出文国的使领馆认证,因为出文国部的章在该国使馆是有备案的。所以apostille说白了,就是后一步对前一步签章的确认。
认证过程就是对原认证的签发人(通常是当地公证处)进行二级认证,并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加整。与通常的认证不同的是,海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的级签发人(公证处)的认证,证明其真实性并有权利进行认证。
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海牙认证的作用就是为了简化使馆或领事认证的流程,目的是取消外国公文书需经或领事的认证。各国之间出具的文书各异,中国公民在通过合法渠道获取的文书,中国是承认的,但是不能直接在中国使用,无法辨识文件的真实性,因为要求当事人出具认证之后的文书,才会许可在国内使用。
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