海牙认证通常由国家的部或高院统一出具的，对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的二级认证，并在认证书上附加一页签字并加盖印章或标签，这个过程就叫做加签（海牙认证）。
文件送往中国使用有两种认证类型，一种是海牙认证，一种是使馆认证，并非所有的文书送往中国使用都需要办理使馆认证。海牙认证是简化的认证程序，海牙认证文书可在国内香港澳门使用，在英国，美国，澳洲，加拿大，德国等地也被认可。文书在中国大陆使用，才要求进行中国驻外使馆认证，中国大陆尚未加入海牙组织，不承认海牙文件。

海牙认证一般由指定的政府机构进行，一般为国家的部或高法院。我国大陆暂不是海牙成员国而我国香港是海牙公约成员，所以需求做海牙认证的文件能够经过香港国际公证人处理。

那么海牙认证该怎么办理呢?
文件先拿到出文国当地的公证机构办理公证，但是另外一国对你国家的公证机构的签章及资格也不能确定，所以接下来需要拿到出文国的部门办理Apotil，因为该国的公证员的签章及资格在他们国家的部门都是有备案的，接下来要拿到文件使用国驻出文国的使领馆认证，因为出文国部的章在该国使馆是有备案的。所以apostille说白了，就是后一步对前一步签章的确认。
认证过程就是对原认证的签发人(通常是当地公证处)进行二级认证，并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加整。与通常的认证不同的是，海牙认证不是对认证文件内容的认证，而仅仅是对认证的级签发人(公证处)的认证，证明其真实性并有权利进行认证。

无论是个人还是企业都可以办理海牙认证来代替使领馆认证。不同的文件，需要用到不同的国家或地区，如果没有一个统一的标准或体系去认证，将会对我们的工作或生活带来很大的影响。因国际之间每个国家法律体系的不同，为了防伪防假，文书转递需要公证认证才能在有效使用，而文件用在海牙公约成员需要办理海牙认证Apotile而不是使馆认证，海牙认证的目的就是简化使馆认证的繁琐程序，另外世界上还有很多地区并没有使领馆入驻，只要加入海牙公约即可享受方便快捷的类似使领馆认证的国际认证。
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